劳动部发《企业职工档案管理工作规定》_人事档案管理的目标
随着新闻事业不断繁荣与发展，新闻单位的档案管理工作也要紧跟时代发展的脚步，顺应当代新闻管理档案工作的新要求，做好新闻人事档案管理工作，并积极探索、创新行之有效的档案管理方式、手段，拓展服务领域，提高档案管理水平。因此，积极主动为新闻事业做好优质服务，成为当前档案管理工作的重要内容。
新闻单位的人事档案编制模式分为：专业技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位。编制机制包括：国家正式编制、社聘合同编制。人事档案内容包括：个人简历表、登记表、自传材料，组织鉴定材料、考核材料，历史问题的审查材料、参加党团组织材料，各种奖励及劳动模范先进事迹材料。如：先进工作者登记表、优秀党员登记表等存档材料。所以，人事档案管理意义重大，在当前社会主义现代化建设中，新闻事业宣传队伍需要大批的专业技术人才，编采人员的人才资源建设，是提高新闻宣传唯一的方式途径。通过人事档案来了解新闻人员的全部情况，因为人事档案中记载着一个人的道德品质、思想政策水平、组织指挥能力、业务技术专长及身体健康能力，在确定和澄清有关个人问题方面起到一个凭证作用，决定了他是否落实党的路线、方针、政策的重要依据，为新闻队伍建设提供有力保障措施。所以，管理新闻人事档案和对新闻宣传建设都属于人事管理范围，两者之间有着相互密切联系的关系。在新闻宣传中起到了一定积极推动作用。
为编采人员引进提供重要依据
目前，随着新闻宣传队伍人员建设的加强，离退休人员的不断增加，新闻宣传队伍急需一批有新闻宣传能力的专业人才，为了充实新闻宣传队伍，有效地发挥新闻人事档案管理工作的作用，运用科学合理的管理手段，有计划地制定新闻编采人员调配方案，分析新闻人员素质状况，根据新闻宣传的发展需要，提出重要的人事参考意见；通过分析编采人员档案信息，了解编采人员储备状况，科学有效地制定出编采人员资源规划，为决策层作出决策提供有力的参考依据。
为编采人员量化考核提供依据
在新闻人事档案部门，都建立了完整的考核体系，这些信息资源是掌握新闻编采人员劳动纪律、工作量化的重要依据。如：编辑、记者新闻稿件的采用，稿件的优良分值，荣获市、省、全国新闻媒体的各种奖项等，是体现一个编采人员整体工作方面的信息状态，是体现编采人员整体业务素质不可或缺的一个方面。
这些绩效考核内容作为重要依据，关系到每位编采人员的政治素质、业务能力、业绩考核，在年底考核评先中发挥其重要的参考作用，从而保证新闻宣传队伍人员的使用更加科学、合理。
强化档案管理人员的素质
（1）加强思想政治教育。政治素质是档案工作人员应具备的基本素质之一，档案管理工作是一项严肃认真的政治工作，它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素养，要坚持参加政治理论学习，参加社会主义核心价值观学习活动，把握正确的舆论导向，在学习中解放思想，更新观念，增强主观能动性，使档案管理的工作人员充分认识到档案管理工作的重要性，围绕档案管理工作和发展需要，制定发展规划、制度、目标。
（2）强化制度建设，在当前的档案管理方面，要不断进取创新，建立领导管理体系，对档案工作经常督导、检查和考核。建立健全新闻人员奖罚、考核制度，只有做到奖罚分明，才能有效地约束和激励新闻人员更好地做好采编工作。
（3）强化业务能力、随着信息化时代的到来，档案管理人员的业务水平也应随之提高。为了适应新闻宣传的发展需要，档案管理人员要不断充实业务知识，更新观念，掌握各种学科知识。不断加强档案专业知识培训，补充档案管理新理论、新方法、新观念，更进一步地提高档案管理水平；加强对信息技术、计算机技术的软件学习，熟练地运用现代计算机管理技术，提高驾驭档案现代化档案管理的能力。
（4）确保档案的真实性。是人事档案管理部门的重要职责，档案失去了真实性，人事档案也就失去了它存在的意义。所以，档案人事部门要严格遵守档案管理规定，保持客观公正的态度，保证档案材料真实可靠性，不弄虚作假，不搞假文凭、假年龄、假工龄、假证书等，严格执守档案管理规章制度。
（5）严守保密制度。新闻档案管理人员的职责就是要维护档案的完整与安全，这是档案保管工作的基本要求，也是档案保管工作的目的。档案在保管过程中要严格遵守国家档案局制定的《保密法》，提高档案保密意识，建立保密制度。
严禁涉密文件外泄，对涉密的文件划分密期，以便届满自行解密，严格建立涉密档案接收标准制度，加强对涉密档案的科学管理，为以后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。
（新乡日报社）
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